Velike ideje malega Metrola, 2. del: Izdaja za organizacijo

Metrol ceni gonilno silo ustvarjalnega razmišljanja.
To se doseže z "avtonomijo" in "komunikacijo" zaposlenih.

Vse, kar temu stoji na poti, je treba odpraviti!

Tukaj je nekaj Metrolovih edinstvenih in osupljivih organizacijskih mehanizmov (^O^)/

Št. 1 Ni zgolj upravnih oddelkov

Vsi vedo, da kadrovski oddelki, oddelki za splošne zadeve,
in računovodski oddelki so običajno v podjetjih.

Metrol ima samo enega računovodjo: vsi ostali so v oddelkih za neposredno dodano vrednost, kot so raziskave in razvoj, proizvodnja ali trženje.

"Ker upravne delitve postajajo prevelike, se znatno poveča dodatno delo in predpisi, ki ne ustvarjajo denarja.
To zaposlenim začenja preprečevati, da bi pokazali svojo ustvarjalnost.

Da bi se temu izognili, so posredne naloge prepuščene vodstvu in zunanjim strokovnjakom,
medtem ko si zaposleni poleg glavnega dela delijo tudi stranske vidike teh.

Na primer, sezonsko delo, kot je zaposlovanje novih diplomantov, opravljajo člani, izbrani iz vsakega oddelka.
Podjetje deluje po projektnem sistemu.

Št. 2 Brez sten, brez pisarn vodstva

Kadar koli je mogoče, v pisarnah in tovarnah ne postavljamo fiksnih predelnih sten.

Ko vstopite v preddverje Metrola, vas takoj pričaka velika pisarna, ki se razprostira skozi celotno pritličje.
To ustvarja vidno zračno delovno okolje ♪

Samo kopalnice in sejne sobe imajo predelne stene. Prav tako ni pisarne za predsednika podjetja!
Predsednikova miza je v enem kotu iste pisarne, kjer dela za stoječo mizo ob oknu (lol).

Namesto sten so v pisarni tu in tam vzpostavljeni prosto dostopni prostori, zaposleni pa si lahko sami postrežejo s kavo, kar omogoča tipično Metrolovo situacijo, v kateri se kavna para in vročina razprave dvigata tako.

Št. 3 Kreditne kartice za uporabo zaposlenih

Prodajno osebje ima kreditne kartice, izdane na ime podjetja.

Kartice se lahko na primer uporabljajo za hotele in letalske vozovnice za poslovna potovanja v tujino ali druge stroške, vključno s hrano in pijačo v lokalnem okolju, ne da bi bilo treba za vsak nakup zahtevati odobritev.
Prav tako se stroški domačega prevoza itd. zaračunajo podjetju ExpressCard in Suica.

To lahko storimo, ker cenimo neodvisnost posameznih zaposlenih in verjamemo v naše zaposlene.

Prej je poravnavo stroškov opravljalo računovodsko osebje na gotovinski in papirni osnovi,
obdelava v serijah po mesecih,
vendar je elektronski denar omogočil avtomatsko obdelavo v realnem času.
Z 1/4 dela ni več zaposlenega računovodje s polnim delovnim časom.

Tovrstno delo z majhno dodano vrednostjo se odpravi, kjer koli je to mogoče.

Št. 4 Absolutno brez interne pošte ali pošte s kopijo

Za pošiljanje dokumentov se lahko uporablja elektronska pošta, vendar naj se pogovori, kadar koli je to mogoče, odvijajo iz oči v oči.

Komunikacija iz oči v oči razkrije resnico skozi izraze in gibe, česar zgolj pisne informacije ne morejo.
Verjamemo, da s tem, ko se stranke soočijo druga z drugo in ustrezno komunicirajo, pride do kemičnih reakcij in rojstva inovativnih novih idej.

»Kar popijte kavo, ko ste že pri tem, ampak vedno se pogovorite iz oči v oči,« pravi predsednik Matsuhashi.

Št. 5. Hišni blog spreminja čas v denar!

Namesto dnevnih poročil o prodaji se informacije o dogajanju zunaj podjetja, tako dobre kot slabe stvari, delijo na internem blogu podjetja.

Ker vsi zaposleni, vključno z osebjem iz prodajnih pisarn na Kitajskem in Tajvanu, posredujejo informacije v realnem času in si jih delijo vsi zaposleni,
Metrol ne izgublja časa s sestanki za izmenjavo informacij.
Razprave na sestankih se osredotočajo na bistvo vprašanja in vedno pripeljejo do zaključka.

Ko zaposleni pridejo v službo, je prva stvar, ki jo morajo preveriti, blog podjetja!
Na podlagi informacij na blogu je mogoče začeti delati samostojno, ne da bi čakali na ukaze nadrejenih.

Št. 6 70-odstotna napaka je A- OK

Razmisli s svojo glavo in naredi, kar se ti zdi prav!
Zaposlene se spodbuja k takšnemu subjektivnemu odnosu.

Tveganje neuspeha je vedno del dela.
Celo Ichiro palice imajo le .300.

Podjetje bo prevzelo odgovornost za rezultate! Strah pred neuspehom vas bo oviral pri pridobivanju izkušenj.

Postanite del problema, vzemite ga resno in če se boste dovolj pogosto trudili, se bo nekaj izšlo.
Še mlad si; plačaj svoj dolg in boginja zmage se ti bo nasmehnila.

V redu, poiščimo nov izziv!